Offre d'emploi assistant(e) administratif à l'IFE Mounira

lundi 21 septembre, 2020 - mardi 29 septembre, 2020
Mounira
Héliopolis
Alexandrie
Nouveau Caire
Sheikh Zayed

08:00 - 00:00

Appel à candidature


Assistant administratif

Bureau central des examens

Institut français d’Égypte au Caire, à Mounira 


L’Institut français d’Égypte recrute un assistant administratif pour son Bureau central des examens.

L’assistant administratif du Bureau central des examens a pour tâche principale l’accueil physique et téléphonique des candidats ainsi que les réponses aux courriels électroniques. Il est amené à réaliser les inscriptions aux différentes certifications et à les reporter sur un logiciel de gestion. Enfin, il participe activement à la préparation des différentes journées d’examens et communique efficacement avec l’équipe administrative et la direction.

Date de publication de l’offre : lundi 21 septembre 2020

Date limite de candidature : mardi 29 septembre 2020

Date de prise de fonction : jeudi 1er octobre 2020


Type de contrat :

Vacataire affilié (39 heures / semaine).

Prise en charge de l’assurance maladie.


Description des tâches :

  • Répondre aux demandes d’informations des candidats par mail, par téléphone et en présentiel,
  • Réaliser les inscriptions aux différentes certifications et les saisir dans les logiciels correspondants,
  • Préparer et participer aux différentes journées d’examens selon le calendrier annuel en collaboration avec les collègues du Bureau central des examens,
  • Remettre les attestions et les diplômes aux candidats.

Compétences et qualités requises :

  • Trilingue (arabe, français et anglais), avec un niveau B2 minimum en français,
  • Diplôme universitaire : niveau licence minimum,
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et d’Internet (Outlook, Mozilla).
  • Communication, relationnel et aptitude à travailler en équipe,
  • Dynamisme, polyvalence, disponibilité, rigueur et autonomie.

Pour répondre à cette offre, veuillez envoyer votre dossier de candidature avant le 29 septembre 2020 à ife.recrute@ifegypte.com. Vous veillerez à mettre en objet du mail « Candidature Assistant administratif – Bureau central des examens ».

Le dossier de candidature comprendra impérativement :

  • Un CV en français,
  • Une lettre de motivation en français,
  • Une copie de votre diplôme le plus élevé.
septembreoctobre 2020novembre
lun.mar.mer.jeu.ven.sam.dim.
  • Aujourd’hui

Nos partenaires